Вебинары

1. Общая информация

Система планирования и проведения вебинаров состоит из следующих компонентов:

• Каталог вебинаров
• Карточка вебинара
• Комната трансляции вебинара

Каталог вебинаров может быть представлен в двух видах: плитки и календарь. Каталог вебинаров в виде плиток представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Каталог вебинаров в виде плиток.

Каталог вебинаров в виде календаря представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Каталог вебинаров в виде календаря.

Доступна функция фильтрации вебинаров по следующим характеристикам: категория вебинара, роль текущего пользователя в вебинаре, статус вебинара. Интерфейс фильтрации расположен в левой части экрана. Он представлен на рисунке 3.

Рисунок 3. Интерфейс фильтрации вебинаров.

Карточка вебинара содержит подробную информацию о нем: название, описание, ведущие, слушатели, дата и время проведения, статус, правила доступа к вебинару, категория.  В зависимости от статуса вебинара и прав текущего пользователя, карточка вебинара может быть доступна с возможностями её редактирования и без. Вид карточки вебинара без возможности редактирования представлен на рисунке 4.

Рисунок 4. Интерфейс карточки вебинара без возможности её редактирования.

Вид карточки вебинара с возможностью редактирования представлен на рисунке 5.

Рисунок 5. Интерфейс карточки вебинара с возможностью её редактирования.

Комната трансляции вебинара содержит пользовательский интерфейс для участников вебинара. Интерфейс комнаты представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Интерфейс комнаты трансляции вебинара.

2. Участие в вебинаре

Возможность участия пользователей в вебинаре регулируется правилами доступа к вебинару:

• Если вебинар открытый, то в нем могут участвовать все желающие
• Если вебинар ограниченный, то в нем помимо приглашенных участников, так же могут подать заявку на участие зарегистрированные пользователи (далее заявка рассматривается модератором этого вебинара)
• Если вебинар закрытый, то в нем могут участвовать только приглашенные зарегистрированные пользователи

Для того чтобы иметь возможность быть ведущим или модератором в вебинаре, необходимо зарегистрироваться на сайте (гости, в доступных для них вебинарах могут быть только слушателями).

Если у зарегистрированного пользователя или гостя есть доступ на участие в вебинаре, то в нижней части карточки вебинара будет отображаться кнопка "Присоединиться к вебинару" изображенная на рисунке 7.

Рисунок 7. Кнопка присоединения к трансляции в карточке вебинара.

В ограниченном вебинаре, если зарегистрированный пользователь не был добавлен в качестве участника, то он может подать заявку на вебинар см. рисунок 8 (и соответственно её отозвать см. рисунок 9):

Рисунок 8. Кнопка подачи заявки в карточке вебинара.

Рисунок 9. Кнопка отзыва заявки в карточке вебинара.

После того как заявка будет одобрена пользователь сможет зайти в комнату трансляции, в противном случае, если заявка была отклонена, пользователь увидит соответствующее сообщение см. рисунок 10 (так же после отклонения заявки нет возможности её отозвать или заново подать).

Рисунок 10. Сообщение об отклоненной заявке в карточке вебинара.

В комнате трансляции вебинара для ведущего доступны элементы управления его аудио и видео потоками изображенные на рисунке 11.

Рисунок 11. Элементы управления аудио и видео потоками ведущего в трансляции вебинара.

• Управление микрофоном
• Управление web-камерой
• Управление демонстрацией экрана
• Управление записью экрана ведущего

По умолчанию при входе в комнату трансляции вебинара, все медиа устройства у ведущего отключены.

При включении камеры и микрофона браузер может показать уведомление с запросом разрешения на использование камеры и микрофона (если разрешение уже не было выдано ранее) изображенное на рисунке 12.

Рисунок 12. Зарос разрешение использование сайтом камеры и микрофона.

Соответственно для принятия участия в качестве ведущего необходимо разрешить использование камеры и микрофона.

3. Создание и настройка нового вебинара

Если у зарегистрированного пользователя есть права на планирование и проведение вебинаров, то на странице каталога вебинаров ему будет доступна кнопка создания вебинара изображенная на рисунке 13.

Рисунок 13. Кнопка для создания нового вебинара.

В противном случае необходимо обратиться к администрации сайта за разрешением на проведение вебинаров.

При нажатии на кнопку "Создать вебинар" происходит создание нового вебинара с настройками по умолчанию, сразу после этого пользователь попадает в режим редактирования этого вебинара, что показано на рисунке 14.

Рисунок 14. Карточка вебинара в режиме редактирования.

Для каждого вебинара необходимо заполнить его название и описание. Так же доступны следующие элементы:

1) Изображение для вебинара (можно загрузить файл форматов *.jpg, *.jpeg, *.png, размером не превышающим 5Мб) (см. рисунок 15).

Рисунок 15. Редактирование изображения для вебинара.

2) Дата и время проведения, которая отражает планируемое время начала вебинара, а так же в зависимости от выбранной даты и времени будет производиться автоматическая рассылка писем всем добавленным участникам вебинара (см. рисунок 16).

(Выбранная дата и время проведения вебинара отображается в вашем локальном часовом поясе.)

Рисунок 16. Дата и время проведения.

Рассылка писем производится по определенному расписанию, для которого доступны следующие настройки изображенные на рисунке 17.

Рисунок 17. Настройка времени уведомлений.

Данные настройки доступны по нажатию на кнопку изображенную на рисунке 18.

Рисунок 18. Кнопка настройки времени уведомлений.

3) Часовой пояс для писем – данная настройка влияет на отображение даты и времени в рассылаемых письмах в указанном часовом поясе, как показано на рисунке 19.

Рисунок 19. Текст письма из рассылки по вебинарам.

4) Тип комнаты вебинара (см. рисунок 20):

Рисунок 20. Настройка типа комнаты вебинара.

• Обычный вебинар – только ведущие могут транслировать видео, аудио, демонстрировать экран, вести запись.
• Школьный класс – ведущие могут транслировать видео, аудио, демонстрировать экран, вести запись, остальные участники могут транслировать только аудио используя микрофон.

5) Ведущие и модераторы – блок с назначением и добавлением участников в качестве ведущих и модераторов, а так же выдача разрешения на ведение записи участникам (см. рисунок 21).

Рисунок 21. Блок ведущих и модераторов.

6) Настройка обязательных полей профиля (см. рисунок 22):

Рисунок 22. Настройка обязательных полей профиля.

Данная настройка делает обязательными для заполнения поля в профиле для зарегистрированных пользователей. Так же если не стоит галочка не применять настройки обязательных полей к гостям, то им для принятия участия в таком вебинаре необходимо будет зарегистрироваться (или авторизоваться) и заполнить необходимые поля в профиле, как показано на рисунке 23.

Рисунок 23. Предупреждение гостя о необходимой авторизации для участия в вебинаре.

7) Экспорт пользователей из вебинара –получение в виде файла excel списков участников вебинара, которые можно отфильтровать по ролям и реальному участию в вебинаре, как показано на рисунке 24.

Рисунок 24. Экспорт участников вебинара.

8) Приглашенные группы слушателей – управление списком добавленных групп пользователей в роли слушателей в вебинар (управляемых в плагине Образовательный процесс) (см. рисунок 25).

Рисунок 25. Управление группами слушателей.

9) Приглашенные слушатели – приглашенные пользователи на роль слушателей в данном вебинаре (см. рисунок 26).

Рисунок 26. Добавление слушателей.

10) Доступ к вебинару – влияет на видимость вебинара в каталоге вебинаров, а так же на то кто может в нем участвовать (см. рисунок 27).

Рисунок 27. Настройка доступа к вебинару.

11) При выборе ограниченного доступа к вебинару появляется еще один блок в настройках связанный с входящими заявками на вебинар, как показано на рисунке 28.

Рисунок 28. Список входящих заявок на вебинар.

Каждую заявку можно принять или отклонить, при принятии заявки пользователь попадает в список слушателей, при отклонении заявка получает статус отклоненной и пользователь получает уведомление об этом (см. рисунок 10), так же такую заявку всё равно можно будет принять при необходимости.

12) Организаторы – компании добавленные в вебинар для отображения их в каталоге вебинаров в качестве ведущих (компании создаются и редактируются в плагине Компании) (см. рисунок 29).

Рисунок 29. Список организаторов (компаний).

13) Продолжительность вебинара – планируемая продолжительность вебинара для отображения в качестве информации в карточке вебинара (не влияет на реальную продолжительность вебинара) (см. рисунок 30).

Рисунок 30. Продолжительность вебинара.

14) Статус вебинара – отображает текущий статус вебинара (запланирован, идет или завершен) (см. рисунок 31).

Рисунок 31. Текущий статус вебинара.

15) Выбор медиа сервера – настройка позволяющая выбрать на каком медиа сервере будет проводиться трансляция вебинара (см. рисунок 32) (при изменении данной настройки все пользователи находящиеся в комнате трансляции вебинара будут автоматически переподключены).

Рисунок 32. Выбор медиа сервера.

При смене медиа сервера появится окно с подтверждением действия и с дополнительной информацией, как показано на рисунке 33.

Рисунок 33. Подтверждение смены медиа сервера.

16) Категории вебинара – выбор и добавление категорий для удобства фильтрации вебинара в каталоге вебинаров (см. рисунок 34).

Рисунок 34. Категории вебинара.

4. Роли

В системе планирования и проведения вебинаров определены 3 основные роли:

• Ведущий – тот кто может транслировать видео и аудио, вести демонстрацию экрана, а так же вести запись вебинара.
• Модератор – тот кто может редактировать настройки вебинара, назначать роли, управлять рабочей областью в комнате трансляции вебинара, управлять загружаемыми материалами, начинать, завершать или ставить вебинар на паузу.
• Слушатель – тот кто может посетить вебинар и прослушать выступления ведущих (так же если слушатель это зарегистрированный пользователь, то он может писать в чат для общения с другими участниками вебинара).

5. Запись вебинара

Если текущему пользователю с ролью ведущего доступна функция записи, то у него будет отображаться кнопка для запуска записи, как показано на рисунке 35.

Рисунок 35. Кнопка для запуска записи.

Нажав на эту кнопку пользователь увидит модальное окно с подробными инструкциями по тому, какие выполнить действия для запуска записи в текущем вебинаре (при нажатии на эту кнопку происходит и начало записи и её завершение) (см. рисунок 36).

Рисунок 36. Запуск записи.

При ведении записи отображается соответствующее информационное сообщение о статусе записи, как показано на рисунке 37.

Рисунок 37. Статус записи.

6. Демонстрация экрана

Для того чтобы ведущему запустить демонстрацию своего экрана, необходимо нажать на кнопку, изображенную на рисунке 38.

Рисунок 38. Кнопка для запуска демонстрации экрана.

После чего действия аналогичны действиям при запуске записи вебинара (т. е. необходимо так же выбрать чем нужно поделиться и нажать соответствующую кнопку "Поделиться") (см. рисунок 36) (так же для остановки демонстрации экрана необходимо снова нажать на эту же кнопку).

Когда в рабочей области будет активна демонстрация вашего экрана вы увидите соответствующую надпись, как показано на рисунке 39.

Рисунок 39. Демонстрация экрана в рабочей области.

7. Демонстрация PDF файлов

Для управления, добавления и удаления PDF файлов в комнате трансляции вебинара, необходимо быть модератором этого вебинара.

Модератор при входе в вебинар увидит кнопку для добавления PDF файлов (см. рисунок 40).

Рисунок 40. Добавление PDF файлов.

При нажатии на данную кнопку будет предложено выбрать любой доступный PDF файл для загрузки в вебинар (размером не более 100 Мб).

Переключение рабочей области происходит используя следующие элементы управления (если сейчас не активна демонстрация PDF файлов) (см. рисунок 41).

Рисунок 41. Переключение режимов рабочей области.

После завершения загрузки PDF файла будет доступно управление этим файлом, переход на определенную страницу, перелистывание страниц вперед или назад, центрирование содержимого страницы (см. рисунок 42).

Рисунок 42. Элементы управления текущим PDF файлом.

Так же доступно управление множеством загруженных файлов (удаление, добавление и переключение между загруженными файлами) (см. рисунок 43).

Рисунок 43. Элементы управления загруженными PDF файлами.

8. Выбор медиа устройств (настройка и тестирование)

Для пользователя, который может использовать для трансляции медиа устройства, отображается кнопка для тестирования и настройки доступных устройств, изображенная на рисунке 44.

Рисунок 44. Кнопка для настройки медиа устройств.

При нажатии на которую произойдет открытие модального окна для настройки и тестирования доступных устройств (см. рисунок 45).

Рисунок 45. Модальное окно для настройки и тестирования медиа устройств.

Где можно выбрать какая web-камера будет использоваться, какой микрофон, а так же можно активировать высокое качество для трансляции более четкого изображения с выбранной web-камеры, после чего для применения настроек необходимо нажать кнопку OK (пока открыто это модальное окно можно тестировать ваш микрофон, вы будете себя слышать так, как предполагается будут слышать вас другие участники вебинара).