Создание и редактирование учётной записи образовательной организации

Для работы в образовательной подсистеме (далее Подсистема) платформы nbics.net необходимо иметь учётную запись образовательной организации (образовательный аккаунт). Образовательный аккаунт – аккаунт бренда, под которым организуется образовательная деятельность в Подсистеме. Аккаунт может принадлежать либо физическому лицу (пользователю подсистемы), либо юридическому лицу (организация). Образовательный аккаунт для физического лица создается автоматически после регистрации пользователя в подсистеме.

Создание аккаунта

Для создания образовательного аккаунта юридического лица необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть инструмент «Компании» в панели слева как показано на рисунке 4.

Рисунок 4. Интерфейс пользователя инструмента «Компании»

Инструмент предназначен для создания профиля организации внутри платформы nbics.net.

2. Нажать на кнопочку «Добавить новую компанию».

3. Заполнить поля профиля организации аналогично тому, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5. Профиль организации

4. Нажать на кнопку «Создать компанию».

После выполнения приведённых выше шагов в платформе nbics.net будет создана компания и её образовательный аккаунт.

Создание должностей и приглашение сотрудников

Следующим шагом необходимо добавить должности и пригласить на эти должности сотрудников компании. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Структура компании» в профиле организации. Откроется интерфейс редактирования структуры организации, представленный на рисунке 6.

Рисунок 6. Интерфейс редактирования структуры организации

2. Нажмите на кнопку «Операции» (три точки) в правом верхнем углу интерфейса редактирования структуры компании.

3. В выпадающем меню выберите «Добавить позицию».

4. Введите название позиции (должности), как показано на рисунке 7 и нажмите на кнопку «Создать». В интерфейсе структуры компании появится позиция с соответствующим названием. Теперь необходимо пригласить пользователя (сотрудника) на эту позицию.

Рисунок 7. Окно ввода названия позиции (должности)

5. В блоке созданной позиции нажмите на кнопку «операции» (три точки) и в открывшемся меню выберите «Добавить сотрудника» как показано на рисунке 8.

Рисунок 8. Меню операций с позицией

6. В открывшемся окне в строке поиска введите Фамилию/Имя пользователя, которого вы хотите пригласить на эту позицию (Рисунок 9). Среди предложенных кандидатов выберите нужного и нажмите кнопку «Добавить».

Рисунок 9. Окно выбора сотрудника для приглашения на должность

Для завершения процедуры добавления должности и приглашения сотрудника на эту должность необходимо нажать на кнопку «Применить изменения» (кнопка с галочкой в правом верхнем углу интерфейса инструмента). Пример интерфейса показан на рисунке 10.

Рисунок 10. Позиция с приглашенным сотрудником.

Приглашённый сотрудник, должен зайти в систему, используя свой логин и пароль, зайти в инструмент «Компании» (кнопка в левой панели), в списке выбрать компанию, в которую его пригласили, нажать на кнопку «структура компании» и в открывшемся интерфейсе нажать галочку в блоке со своим ФИО.

Рисунок 11. Интерфейс подтверждения занимаемой пользователем должности в структуре компании

После того как пользователь подтвердит свою должность он автоматически будет добавлен в образовательный аккаунт этой компании.

Также зарегистрированные пользователи могут воспользоваться поиском в инструменте «Компании», найти там свою компанию, в случае, когда кто-либо из коллег уже создал её ранее, и подать заявку на должность в структуре компании. Принять или отклонить заявку может администратор компании. Пользователь, создавший компанию, автоматически становится её администратором. Для изменения состава администраторов компании необходимо нажать на кнопку «Администраторы компании» (кнопка «три человека» в правом верхнем углу интерфейса инструмента «Компании»). Откроется интерфейс управления списком администраторов (Рисунок 12). Нажатие на блок с именем пользователя в списке «Контакты» перемещает его в список администраторов. Повторное нажатие на блок этого пользователя в списке «Администраторы» исключают его из числа администраторов. Нажатие на кнопку «Применить изменения» (кнопка с галочкой в правом верхнем углу интерфейса) сохраняет изменения в списке администраторов.

Рисунок 12. Управление списком администраторов в инструменте «Компании»