Управление сессиями (правила обучения студентов)

В предыдущих шагах был успешно создан курс и настроены уроки в нем. Версия курса была одобрена модератором для использования в процессе обучения. В систему были успешно приглашены студенты и сформированы группы из них.

Таким образом, в системе есть образовательные курсы и студенты. Теперь необходимо определить правила, по которым студенты будут проходить обучение в курсах. Для этого в системе используются сессии – правила обучения студентов в курсах. Для настройки сессий необходимо перейти в подраздел Преподавание -> Сессии.

Рисунок 31. Интерфейс подраздела Преподавание -> Сессии.

Интерфейс подраздела Преподавание -> Сессии

Интерфейс подраздела содержит следующие элементы:

• инструменты фильтрации сессий по образовательным аккаунтам (левая часть экрана)
• срока поиска сессий (верхняя часть экрана)
• кнопка создания новой сессии (верхняя часть экрана)
• список сессий (центральная часть экрана)

Карточка сессии

Для создания новой сессии необходимо нажать на кнопку «Создать сессию». После нажатия кнопки откроется интерфейс карточки сессии (Рисунок 32).

Рисунок 32. Интерфейс карточки сессии

Карточка сессии предоставляет доступ к настройке следующих параметров:

• название
• описание
• тип – определяет тип доступа к обучению в курсах, размещенных в этой сессии
• доступ – определяет длительность доступа к курсу в рамках этой сессии
• статус – статус активности сессии (активна/не активна)
• шаблоны сертификатов – шаблоны, по которым будут генерироваться сертификаты для студентов после прохождения всех курсов этой сессии.
• курсы – курсы, в которых студенты обучаются по правилам установленным данной сессией

Типы сессии

Сессия может иметь один из следующих типов:

• публичная – в курсы с сессией данного типа может сразу записаться любой студент (курсы доступны в разделе «Каталог»).
• ограниченная – в курсах с сессией данного типа студент может обучаться либо подав заявку на курс, которая должна быть одобрена сотрудником образовательного аккаунта, либо получив приглашение на обучение в курсе от сотрудника образовательного аккаунта (курсы доступны в разделе «Каталог»).
• приватная - в курсах с сессией данного типа студент может обучаться только получив приглашение от сотрудника образовательного аккаунта (курсы не доступны в разделе «Каталог»).

Настройки времени доступа

В сессии могут быть следующие настройки времени доступа к материалам курса:

• бессрочный – время прохождения курса не ограничено
• на период с момента зачисления – сотрудник образовательного аккаунта выбирает период в течение которого будет открыт доступ студенту. Время доступа исчисляется с момента записи студента на курс ( студент нажал на кнопку «записаться» или сотрудник обр. аккаунта принял заявку студента или студент принял приглашение на обучение в курсе)
• во временном диапазоне – сотрудник образовательного аккаунта выбирает точные даты начала и окончания обучения для всех студентов

Шаблоны сертификатов

В атрибут «шаблоны сертификатов» добавляются шаблоны, по которым будут генерироваться сертификаты для студентов, которые завершили обучение по всем курсам в данной сессии.

Добавление курсов в сессию

Для добавления курсов в сессию необходимо нажать на кнопку «Меню сессии» в секции «Курсы». В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать пункт «Добавить курсы» (Рисунок 33).

Рисунок 33. Контекстное меню секции курсы.

В результате будет открыто окно со списком курсов, которые можно добавить в данную сессию (Рисунок 34).

Рисунок 34. Окно выбора курсов для добавления в сессию.

Необходимо выбрать курсы и их версии, которые необходимо добавить в эту сессию. В одну сессию может быть добавлена только одна версия курса. Данная версия должна иметь статус «Одобрена» (иначе её просто не будет в списке для добавления в сессию). Затем необходимо нажать на кнопку «Добавить». В результате проделанных действий в сессию будет добавлен курс, о чем свидетельствует новый блок в секции «Курсы» (Рисунок 35).

Рисунок 35. Блок курса в карточке сессии.

Каждый блок курса, добавленного в сессию, имеет следующие характеристики:

• сертификаты – шаблоны сертификатов, по которым будут генерироваться сертификаты об окончании обучения по курсу для студентов
• версия – версия курса, которая добавлена в данную сессию
• заявки – входящие заявки от студентов на обучение в курсе
• приглашения – отправленные студентам приглашения на обучение в курсе
• слушатели – студенты, которые уже проходят обучение в курсе
• ограничения для курса (кнопка «замок» в левой части блока курса)

Приглашение студентов в курс

Для того чтобы пригласить студентов на обучение в курс необходимо нажать на кнопку «Приглашения» в блоке курса (Рисунок 36).

Рисунок 36. Вкладка «Приглашения» в блоке курса в карточке сессии.

Вкладка «Приглашения» содержит две секции:

• групповые приглашения
• индивидуальные приглашения

Чтобы пригласить целую группу студентов на обучение в курс необходимо нажать на кнопку «Пригласить пользователей» (кнопка «плюс» в правом верхнем углу вкладки «Приглашения») и в выпадающем контекстном меню выбрать «Пригласить группы». Будет открыто окно изображенное на рисунке 37, где необходимо выбрать группу и нажать на кнопку «Добавить».

Рисунок 37. Окно выбора групп для приглашения в курс.

В результате проделанных действий в курс будут приглашены все студенты выбранной группы. В секцию «Групповые приглашения» будет добавлен блок выбранной группы, который содержит следующие элементы:

• название группы
• дата приглашения группы в курс
• кнопка настройки ограничений курса для этой группы
• список приглашенных студентов группы со статусами обработки приглашений каждым студентом (не обработал, принял, отклонил)
• индикаторы количества студентов группы (не обработали (оранжевый), приняли (зеленый), отклонили (красный), всего (синий))

Пример блока группы представлен на рисунке 38.

Рисунок 38. Блок приглашенной на обучение в курс группы студентов.

Секция «Индивидуальные приглашения» содержит приглашения для студентов вне группы. Чтобы отправить студенту индивидуальное приглашение необходимо нажать на кнопку «Пригласить пользователей» (кнопка «плюс» в правом верхнем углу вкладки «Приглашения») и в выпадающем контекстном меню выбрать «Пригласить пользователей». Откроется окно со списком студентов образовательного аккаунта текущей сессии, в котором необходимо выбрать студентов и нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 39).

Рисунок 39. Окно выбора студентов для индивидуального приглашения на обучение в курс.

В результате проделанных действий в секции «Индивидуальные приглашения» появится блок индивидуального приглашения выбранного студента. Блок содержит следующие элементы:

• фото
• email
• дата приглашения
• кнопка настройки ограничений на доступ к образовательным материалам
• кнопка операций с приглашением (например, удалить)

Блок добавленного индивидуального приглашения представлен на рисунке 40.

Рисунок 40. Блок индивидуального приглашения.

Ограничение доступа к образовательным материалам

Следует отметить, что на уровне курса, на уровне группового приглашения и на уровне индивидуального приглашения есть настройки доступа к образовательным материалам (кнопки «замок»). Нажатие на любую из данных кнопок вызывает окно с настройками ограничений, представленное на рисунке 41.

Рисунок 41. Окно настроек ограничений на доступ к образовательным материалам.

Окно содержит интерфейс настроек следующих ограничений по каждому уроку:

• ограничения доступа по времени – позволяют задать временные рамки, в которых будет доступен урок
• ограничения доступа по прогрессу – позволяет задать уроки, которые необходимо пройти студенту, для получения доступа к текущему уроку
• ограничение количества попыток прохождения урока

Может случиться ситуация, когда настройки ограничений заданы на каждом уровне: для всего курса, для группы и индивидуально пользователю. В таком случае, система будет учитывать настройки на уровне индивидуального приглашения. Если же, например, ограничения заданы для курса и для группы, то система будет использовать ограничения для группы. Таким образом можно расположить уровни ограничения доступа в порядке возрастания их силы в системе:

• ограничения на уровне курса (самые слабые)
• ограничения на уровне группы (сильнее курса, но слабее индивидуального приглашения)
• ограничения индивидуального приглашения (самые сильные)

Ограничения доступа на разных уровнях не суммируются, т.е. к пользователю всегда применяются ограничения только одного уровня.

При наличии ограничений соответствующий индикатор «замок» меняет свой цвет на красный и становится «закрытым» (Рисунок 42).

Рисунок 42. Индикатор наличия ограничений на доступ к материалам на уровне курса.

После завершения настройки сессии, добавления в ней курсов, приглашения в курсы студентов необходимо нажать на кнопку «Активировать сессию», чтобы изменения вступили в силу и студентам стали доступны для обучения курсы по правилам сессии. При внесении правок в сессию деактивировать её не нужно – изменения будут вноситься мгновенно. Деактивация сессии позволяет прекратить обучение студентов в курсах по правилам этой сессии.

Следует отметить, что в одну сессию может быть добавлено много курсов, что делает для этих курсов единые правила обучения. Множество курсов в рамках одной сессии формируют «Образовательную программу».

После проведенных манипуляций курсы становятся доступны в разделе «Каталог» (если сессия не имеет тип «приватная»), а приглашенные студенты увидят индикаторы новых приглашений в курсы возле вкладки раздела «Обучение» в верхней части экрана.